Ein Einwurfprotokoll dient als Nachweis, dass ein Dokument (z. B. eine Kündigung) zu einem bestimmten Zeitpunkt in den Briefkasten des Empfängers eingeworfen wurde. Es sichert den rechtzeitigen Zugang rechtssicher ab. [1, 2, 3]

Hier ist ein Muster für ein solches Protokoll, das Sie direkt kopieren und anpassen können.

Protokoll über die Zustellung eines Schreibens (Einwurf)

1. Beteiligte Personen

• Absender / Zustellende Person: [Name, Vorname, Anschrift]
• Empfänger: [Name, Vorname, Anschrift auf dem Briefumschlag]
• Zeuge / Zeugin: [Name, Vorname, Anschrift des Zeugen] [1, 2]
  
  2. Details zum Schreiben
  
  

• Datum des Schreibens: [Datum des Briefes]
• Inhalt / Betreff: [z. B. Kündigung des Mietvertrags vom XX.XX.2026]
  
  3. Dokumentation der Zustellung
  
  Der oben genannte Zeuge / die Zeugin bestätigt hiermit folgenden Ablauf:
  
  

• Kenntnisnahme des Inhalts: Ich habe den Inhalt des Schreibens vor dem Kuvertieren zur Kenntnis genommen.
• Kuvertierung: Das Schreiben wurde in meiner Gegenwart in den Briefumschlag gelegt. Der Umschlag wurde verschlossen.
• Ort der Zustellung: [Genaue Adresse des Empfängers, ggf. Beschreibung des Briefkastens, z. B. Erdgeschoss rechts]
• Datum der Zustellung: [TT.MM.JJJJ]
• Uhrzeit der Zustellung: [HH:MM] Uhr
  
  4. Erklärung und Unterschriften
  
  Ich bestätige mit meiner Unterschrift, dass ich das oben beschriebene Schreiben persönlich zum angegebenen Zeitpunkt in den Briefkasten des Empfängers eingeworfen habe. [1]

Ich stehe im Falle eines Rechtsstreits als Zeuge zur Verfügung.

Ort: [Ort] __________________________ , Datum: [Datum] __________________________

__________________________________________
Unterschrift des Zeugen / der Zeugin

Wichtige Praxis-Tipps für die Rechtssicherheit

• Der Zeuge ist der Schlüssel: Der Absender selbst kann kein rechtssicherer Zeuge sein. Nutzen Sie Freunde oder Bekannte als Boten.
• Inhalt bestätigen: Der Zeuge muss sehen, was in den Umschlag gesteckt wird. Sonst beweist das Protokoll später nur den Einwurf eines leeren Umschlags.
• Uhrzeit beachten: Ein Einwurf am späten Abend gilt rechtlich oft erst am nächsten Werktag als zugegangen (übliche Postlaufzeiten).
• Fotos machen: Ein Foto des Einwurfs oder des Briefkastens mit Namensschild ergänzt das Protokoll optimal.